Calculadora de Horas de Trabajo

Sesiones de Trabajo

Modo de Cálculo

Configuración

Tiempo de Descanso (minutos)

Tarifa por Hora

Moneda

¿Te cuesta llevar un registro preciso de tus horas de trabajo? No estás solo. Los registros de entrada olvidados, las hojas de tiempo desordenadas y los cálculos incorrectos de los descansos causan errores en la nómina y pérdida de tiempo.

Para freelancers, empleados y gestores por igual, es un problema constante. Un calculador de horas de Trabajo soluciona esto.

Te permite ingresar la hora de inicio, la hora de finalización y los descansos, y te proporciona al instante el total de horas trabajadas.

Sin fórmulas, sin suposiciones. Es rápido, preciso y diseñado para horarios reales: diarios, semanales, mensuales o turnos divididos.

¿Qué es un Calculador de Horas de Trabajo?

Un calculador de horas de trabajo es una herramienta digital diseñada para ayudarte a calcular el total de horas trabajadas entre dos puntos en el tiempo — normalmente una hora de inicio y una hora de finalización.

También puede permitirte descontar los tiempos de descanso, considerar turnos nocturnos, calcular horas extra o incluso gestionar turnos divididos.

¿Cómo calcular las horas de trabajo usando nuestras herramientas?

Nuestro calculador de horas está diseñado para que el registro del tiempo sea fácil y preciso. Así puedes calcular tus horas de trabajo rápida y correctamente usando la herramienta:

Paso 1: Configura tu sesión de trabajo

Ingresa tu hora de inicio (por ejemplo, 09:00 AM) y hora de finalización (por ejemplo, 05:00 PM).
El calculador completará automáticamente la duración total (por ejemplo, 8:00 horas).
Agrega más sesiones si tu turno está dividido en varios bloques de tiempo.

Paso 2: Ajusta los descansos y configuraciones

Introduce tu tiempo de descanso en minutos (por ejemplo, 30).
Elige tu modo de cálculo: Diario, Semanal, Mensual o Anual.
Ingresa tu tarifa por hora (por ejemplo, 5,00 €) y selecciona la moneda correcta.

Paso 3: Calcula y revisa los resultados

Haz clic en el botón “Calcular” para procesar toda la información.
Revisa las horas netas trabajadas, las deducciones por descanso y las horas en formato decimal.
Consulta tu pago total basado en las horas netas y la tarifa por hora.

Paso 4: Guarda, comparte o reinicia

Usa los resultados para nóminas, facturas o informes de control de tiempo.
Haz clic en “Limpiar” para borrar los campos y empezar una nueva entrada.
Opcional: Registra los resultados en una hoja de cálculo para referencia futura.

Diferentes formas de calcular las horas de trabajo

Dependiendo de tus necesidades, las horas de trabajo pueden calcularse en distintos bloques de tiempo. Vamos a desglosarlo.

1. Cálculo estándar de horas de trabajo diarias

La mayoría de los trabajos a tiempo completo siguen un horario estándar de 8 horas, normalmente excluyendo los tiempos de descanso. Esta estructura es común en entornos de oficina, empleos gubernamentales y muchos puestos corporativos.

Así es como funciona un cálculo típico de horas laborales diarias:

Hora de inicio: 9:00 AM
Hora de finalización: 5:00 PM
Descanso no remunerado (almuerzo): 1 hora
Duración total: 8 horas
Horas netas trabajadas: 7 horas

2. Cálculo de horas de trabajo diarias

El tiempo de trabajo diario puede variar, especialmente si trabajas a tiempo parcial, en turnos o tienes horarios irregulares. Aquí te explicamos cómo calcularlo con precisión:

Paso 1: Registra tu tiempo de trabajo

Anota tu hora de inicio (por ejemplo, 2:30 PM).
Anota tu hora de finalización (por ejemplo, 8:45 PM).
El tiempo total entre ambos es de 6 horas y 15 minutos.

Paso 2: Considera los descansos

Resta el tiempo de descanso (por ejemplo, 30 minutos).
Asegúrate de que los descansos sean no remunerados o fuera de servicio.
Siempre usa minutos reales (no decimales) al descontar los descansos.

Paso 3: Calcula el tiempo neto de trabajo

Resta 30 minutos a las 6 horas y 15 minutos.
Obtendrás 5 horas y 45 minutos de tiempo real de trabajo.
También puedes convertirlo a tiempo decimal: 5.75 horas.

3. Cálculo de horas de trabajo mensuales

Registrar las horas de trabajo mensuales es esencial para empleados asalariados, freelancers y cualquier persona que facture clientes de forma recurrente. Aquí te explicamos cómo hacerlo correctamente:

Paso 1: Registra las horas diarias de forma constante

Anota las horas trabajadas cada día usando el mismo formato.
Utiliza el formato hh:mm (por ejemplo, 7:30) o tiempo decimal (por ejemplo, 7.5).
Mantén un solo formato en todas las entradas para mayor precisión.

Paso 2: Excluye los días no laborables

No incluyas fines de semana ni feriados, a menos que hayas trabajado esos días.
Si tu horario varía, solo cuenta los días realmente trabajados.
Asegúrate de contar días laborables, no fechas del calendario.

Paso 3: Aplica las deducciones por descansos

Resta el tiempo diario de descanso (por ejemplo, 30 o 60 minutos).
Haz esto antes de sumar las horas del mes.
Así te aseguras de contar solo el tiempo neto de trabajo.

Paso 4: Calcula el total mensual

Multiplica el promedio de horas diarias trabajadas por el número de días laborables.
Ejemplo: 20 días × 7.5 horas = 150 horas/mes.
Usa nuestro calculador para automatizar este proceso y evitar errores manuales.

4. Deducción de tiempo de descanso entre bloques de trabajo

No todas las horas que pasas en el lugar de trabajo cuentan como tiempo efectivo laborado. Las deducciones por tiempo de descanso te ayudan a calcular solo las horas realmente trabajadas, mejorando la precisión de la nómina y reduciendo reportes excesivos.

Paso 1: Identifica el tiempo no laborable

Anota todos los descansos durante tu turno: almuerzo, café, tiempo personal.
Solo se deben descontar los descansos no remunerados.
Ejemplos comunes: 1 hora de almuerzo o pausa de 15 minutos para descanso.

Paso 1: Identifica el tiempo no laborable

Anota todos los descansos durante tu turno: almuerzo, café, tiempo personal.
Solo se deben descontar los descansos no remunerados.
Ejemplos comunes: 1 hora de almuerzo o pausa de 15 minutos para descanso.

Paso 2: Registra las horas de inicio y fin

Ejemplo: inicio a las 8:00 AM, fin a las 4:30 PM.
La duración total del turno es de 8 horas y 30 minutos.
Este es tu tiempo bruto antes de cualquier deducción.

Paso 3: Resta todos los descansos del tiempo total

Descuenta 1 hora por almuerzo y 15 minutos por café.
Tiempo total de descanso = 1 hora y 15 minutos.
Tiempo neto trabajado = 7 horas y 15 minutos.

5. Uso de Hojas de Cálculo en Excel y Google Sheets

Registrar tus horas de trabajo en Excel o Google Sheets sigue siendo útil, especialmente si prefieres usar hojas de cálculo. Aquí te explicamos exactamente cómo hacerlo:

Paso 1: Configura tu hoja de cálculo

Qué hacer:
Abre Excel o Google Sheets.
Crea estas columnas en la Fila 1:
Fecha | Hora de inicio | Hora de fin | Tiempo de descanso | Horas totales
Ejemplo de entrada (Fila 2):
4 de junio | 9:00 AM | 5:00 PM | 1:00 | ?

Paso 2: Ingresa la hora en el formato correcto

Notas importantes:
Escribe la Hora de inicio y Hora de fin usando AM/PM (por ejemplo, 9:00 AM, 5:00 PM).
El Tiempo de descanso debe ingresarse en formato hh:mm (por ejemplo, 1:00 para 1 hora).
Usar formatos inconsistentes puede provocar resultados incorrectos.

Paso 3: Usa una fórmula sencilla

Fórmula a usar:
=(C2-B2)-D2
Donde:
C2 = Hora de fin
B2 = Hora de inicio
D2 = Tiempo de descanso
Qué hace:
Calcula la duración total del trabajo restando la Hora de inicio y el Tiempo de descanso a la Hora de fin.
Consejo:
Formatea la celda del resultado (E2) como Hora (hh:mm) para que se muestre correctamente.

Paso 4: Revisa y repite

Repite esto para cada día laboral:

Copia la fórmula hacia abajo para nuevas filas.
Cambia la fecha y las horas por cada día.

Ejemplo de tabla final:

Fecha	Hora de inicio	Hora de fin	Tiempo de descanso	Horas totales
4 de junio	09:00	17:00	01:00	07:00
5 de junio	08:30	16:30	00:30	07:30

Horas Laborales Diarias Típicas en Países de Habla Hispana

Comprender las horas laborales estándar en los países hispanohablantes ayuda a garantizar el cumplimiento de las leyes laborales y a mejorar la planificación de horarios.

La mayoría de los países tienen jornadas laborales que oscilan entre 8 y 9.6 horas, con pausas obligatorias y, en ciertos sectores (como hostelería y comercio), jornadas partidas. El formato horario de 24 horas es el más utilizado.

País	Horas Laborales Diarias Típicas	Formato Horario
Argentina	8 a 9.6 horas	24 horas
Bolivia	8 a 9.6 horas	24 horas
Chile	9 horas	24 horas
Colombia	8 a 9.6 horas	24 horas
Costa Rica	8 a 9.6 horas	24 horas
Cuba	Aproximadamente 8.8 horas	24 horas
República Dominicana	8 a 9.6 horas	24 horas
Ecuador	8 horas	24 horas
El Salvador	8 a 9.6 horas	24 horas
Guinea Ecuatorial	8 a 9.6 horas	24 horas
Guatemala	8 a 9.6 horas	24 horas
Honduras	8 a 9.6 horas	24 horas
México	8 horas (comúnmente de lunes a sábado)	24 horas
Nicaragua	8 a 9.6 horas	24 horas
Panamá	8 horas	24 horas
Paraguay	8 a 9.6 horas	24 horas
Perú	8 a 9.6 horas	24 horas
España	8 horas	24 horas
Uruguay	8 a 9.6 horas	24 horas
Venezuela	8 horas	24 horas

Veredicto Final

Llevar un registro preciso de las horas trabajadas es fundamental para empleados, autónomos y empresas. Una calculadora de horas laborales facilita el cálculo entre hora de entrada, salida y descansos.

Puedes usar herramientas como Excel, Google Sheets o soluciones digitales especializadas. En los países de habla hispana, las jornadas laborales suelen durar entre 8 y 9.6 horas al día.

Los descansos obligatorios y los turnos divididos son comunes, especialmente en hostelería y comercio. Aplicar fórmulas o herramientas automatizadas evita errores y mejora la gestión del tiempo.

Esto se traduce en procesos de nómina más precisos, facturación clara y mejor productividad.