30 Fórmulas Simples de Excel para Calcular el Tiempo

Calcular el tiempo en Excel es clave para hojas de horas, seguimiento de jornadas y control de productividad. Con fórmulas simples, puedes medir horas totales, duraciones y horas extra de manera precisa.

Excel guarda el tiempo como valores numéricos, no como texto. Horas, minutos y segundos se convierten en fracciones decimales, lo que a veces causa errores de formato o resultados inesperados.

Esta guía muestra las fórmulas más importantes de Excel para tiempo: sumar y restar horas, calcular diferencias y combinar fecha y hora. Todo explicado en pasos claros y fáciles de seguir.

Por Qué Usar Excel para Calcular el Tiempo

Excel es perfecto para llevar un control preciso del tiempo, ya sea de horas laborales, proyectos o asistencia. Facilita los cálculos y reduce errores manuales.

Cálculos Automáticos

Suma, resta y convierte horas, minutos y segundos de manera automática sin errores y con resultados precisos.

Resultados Claros

Muestra resultados en horas, minutos, segundos o decimales para reportes claros y comprensibles.

Gestión Horaria

Administra horarios, hojas de tiempo y registros de asistencia con facilidad y sin complicaciones.

Análisis Profesional

Crea tablas y gráficos claros que facilitan el análisis profesional y la gestión eficiente del tiempo.

Fórmulas Básicas de Tiempo en Excel

Dominar las fórmulas de tiempo en Excel ayuda a seguir horas de trabajo, calcular duraciones y gestionar horarios de manera eficiente.

A continuación, cada fórmula se presenta primero, seguida de una tabla con ejemplos prácticos y la fórmula de Excel utilizada en cada caso.

1. Sumar Tiempo

Fórmula:
=A1 + B1

Usa esta fórmula para sumar dos o más valores de tiempo.

Tarea	Tiempo 1	Tiempo 2	Fórmula Excel	Tiempo Total
Reunión matutina + Descanso	02:30	01:15	=B2+C2	03:45
Sesión de capacitación + Almuerzo	01:45	00:30	=B3+C3	02:15
Trabajo de proyecto + Revisión	03:20	02:10	=B4+C4	05:30

2. Restar Tiempo

Fórmula:
=HoraFinal – HoraInicio

Usa esta fórmula para calcular la duración entre una hora de inicio y una hora de fin.

Tarea	Hora Inicio	Hora Fin	Fórmula Excel	Duración
Jornada de oficina	09:00	17:00	=C2-B2	08:00
Turno matutino	06:30	14:30	=C3-B3	08:00
Turno vespertino	15:00	22:30	=C4-B4	07:30

3. Sumar Horas a un Valor de Tiempo

Fórmula:
=CeldaTiempo + (Horas/24)

Añade un número fijo de horas a un tiempo específico. Divide las horas entre 24 porque Excel almacena el tiempo como una fracción del día.

Actividad	Hora Actual	Horas a Añadir	Fórmula Excel	Hora Actualizada
Inicio de trabajo	08:00	3	=B2+(C2/24)	11:00
Reunión de equipo	13:15	2	=B3+(C3/24)	15:15
Sesión de gimnasio	18:30	1.5	=B4+(C4/24)	20:00

4. Convertir Horas a Formato de Tiempo

Fórmula:
=Horas/24

Convierte horas numéricas al formato de tiempo de Excel para cálculos.

Horas	Fórmula Excel	Valor de Tiempo	Contexto
5	=B2/24	05:00	Horas laborales
7.5	=B3/24	07:30	Duración diaria
12	=B4/24	12:00	Mediodía

5. Convertir Minutos a Tiempo

Fórmula:
=Minutos/1440

Convierte minutos numéricos al formato de tiempo de Excel (1440 = total de minutos en un día).

Minutos	Fórmula Excel	Formato de Tiempo	Uso
30	=B2/1440	00:30	Tiempo de descanso
90	=B3/1440	01:30	Duración de ejercicio
45	=B4/1440	00:45	Tiempo de preparación

Funciones Esenciales de Tiempo en Excel

Excel ofrece varias funciones integradas diseñadas específicamente para trabajar con el tiempo.

Estas funciones simplifican y automatizan los cálculos, siendo muy útiles para hojas de asistencia, horarios de turnos, seguimiento de proyectos o informes automáticos.

1. Función TIME

Fórmula:
=TIME(hora, minuto, segundo)

Crea un valor de tiempo válido usando horas, minutos y segundos.

Tarea	Hora	Minuto	Segundo	Fórmula Excel	Resultado
Reunión matutina	10	30	0	=TIME(B2,C2,D2)	10:30
Pausa para almuerzo	12	15	0	=TIME(B3,C3,D3)	12:15
Sesión vespertina	18	45	30	=TIME(B4,C4,D4)	18:45:30

2. Función HOUR

Fórmula:
=HOUR(CeldaTiempo)

Extrae la parte de la hora de un valor de tiempo.

Valor de Tiempo	Fórmula Excel	Hora Extraída	Uso
14:45	=HOUR(B2)	14	Hora de inicio de trabajo
08:30	=HOUR(B3)	8	Inicio de turno
23:15	=HOUR(B4)	23	Turno nocturno

3. Función MINUTE

Fórmula:
=MINUTE(CeldaTiempo)

Extrae la parte de los minutos de un valor de tiempo.

Valor de Tiempo	Fórmula Excel	Minutos Extraídos	Uso
14:45	=MINUTE(B2)	45	Minutos de inicio de reunión
08:30	=MINUTE(B3)	30	Minutos de inicio de pausa
23:15	=MINUTE(B4)	15	Minutos de tarea vespertina

4. Función SECOND

Fórmula:
=SECOND(CeldaTiempo)

Extrae la parte de los segundos de un valor de tiempo.

Valor de Tiempo	Fórmula Excel	Segundos Extraídos	Uso
14:45:30	=SECOND(B2)	30	Registro preciso de tiempo
08:30:15	=SECOND(B3)	15	Seguimiento de tiempo
23:15:45	=SECOND(B4)	45	Tarea de turno nocturno

5. Función NOW

Fórmula:
=NOW()

Devuelve la fecha y hora actual.

Tarea	Fórmula Excel	Resultado (Ejemplo)
Marca de tiempo actual	=NOW()	25-Nov-2025 11:30	Registro de eventos
Hora del informe	=NOW()	25-Nov-2025 11:30	Actualización automática de informe

6. Función TODAY

Fórmula:
=TODAY()

Devuelve solo la fecha actual (sin hora).

Tarea	Fórmula Excel	Resultado (Ejemplo)	Uso
Fecha de hoy	=TODAY()	25-Nov-2025	Resumen diario
Fecha del informe	=TODAY()	25-Nov-2025	Fecha automática del informe

Fórmulas para Calcular Diferencias de Tiempo

Calcular la diferencia entre dos valores de tiempo es una de las tareas más comunes en Excel.

A continuación se presentan fórmulas para duraciones estándar, turnos nocturnos y conversiones a horas, minutos o segundos.

1. Diferencia de Tiempo Estándar

Fórmula:
=HoraFinal – HoraInicio

Calcula la duración entre dos horas. Usa un formato personalizado [h]:mm para mostrar horas totales mayores a 24.

Tarea	Hora Inicio	Hora Fin	Fórmula Excel	Duración
Jornada de oficina	09:00	17:00	=C2-B2	08:00
Turno matutino	06:30	14:30	=C3-B3	08:00
Turno vespertino	15:00	22:30	=C4-B4	07:30

2. Calcular Duración Después de Medianoche

Fórmula:
=HoraFinal – HoraInicio + 1

Se usa cuando la hora de finalización es al día siguiente. Sumar 1 representa un día completo en Excel.

Tarea	Hora Inicio	Hora Fin	Fórmula Excel	Duración
Turno nocturno	22:00	06:00	=C2-B2+1	08:00
Proyecto nocturno	23:30	07:15	=C3-B3+1	07:45
Evento tarde	21:45	05:30	=C4-B4+1	07:45

3. Mostrar Diferencia de Tiempo en Horas Decimales

Fórmula:
=(HoraFinal – HoraInicio) * 24

Convierte la diferencia de tiempo en horas decimales.

Tarea	Hora Inicio	Hora Fin	Fórmula Excel	Horas
Duración laboral	08:00	16:30	=(C2-B2)*24	8.5
Turno matutino	07:15	14:45	=(C3-B3)*24	7.5
Turno vespertino	15:30	22:00	=(C4-B4)*24	6.5

4. Calcular Minutos Entre Dos Horas

Fórmula:
=(HoraFinal – HoraInicio) * 1440

Convierte la diferencia de tiempo en minutos totales (1440 = minutos en un día).

Tarea	Hora Inicio	Hora Fin	Fórmula Excel	Minutos
Duración laboral	08:00	16:30	=(C2-B2)*1440	510
Turno matutino	07:15	14:45	=(C3-B3)*1440	450
Turno vespertino	15:30	22:00	=(C4-B4)*1440	390

5. Calcular Segundos Entre Dos Horas

Fórmula:
=(HoraFinal – HoraInicio) * 86400

Convierte la diferencia de tiempo en segundos totales (86400 = segundos en un día).

Tarea	Hora Inicio	Hora Fin	Fórmula Excel	Segundos
Duración laboral	08:00	16:30	=(C2-B2)*86400	30,600
Turno matutino	07:15	14:45	=(C3-B3)*86400	27,000
Turno vespertino	15:30	22:00	=(C4-B4)*86400	23,400

Fórmulas para Cálculos Avanzados de Tiempo

Una vez que domines las fórmulas básicas de tiempo, Excel permite cálculos más avanzados para programación, análisis y gestión del tiempo.

Las siguientes fórmulas manejan horas extra, redondeos, promedios y más.

1. Calcular Horas Extra

Fórmula:
=MAX(0, Horas_Totales – Horas_Estandar)

Calcula las horas extra, asegurando que los valores negativos se muestren como 0.

Tarea	Horas Estándar	Horas Totales	Fórmula Excel	Horas Extra
Empleado A	8	9.5	=MAX(0,C2-B2)	1.5
Empleado B	7.5	7	=MAX(0,C3-B3)	0
Empleado C	8	10	=MAX(0,C4-B4)	2

2. Sumar Tiempo Evitando Desbordes

Fórmula:
=MOD(Tiempo1 + Tiempo2, 1)

Asegura que el tiempo total se mantenga dentro de las 24 horas.

Tarea	Tiempo 1	Tiempo 2	Fórmula Excel	Tiempo Total
Trabajo + Descanso	18:00	10:00	=MOD(B2+C2,1)	04:00
Turno + Extra	22:30	03:45	=MOD(B3+C3,1)	02:15
Tarea vespertina	15:00	12:30	=MOD(B4+C4,1)	03:30

3. Calcular Tiempo Promedio

Fórmula:
=AVERAGE(Rango)

Calcula el promedio de varios valores de tiempo.

Tarea	Valores de Tiempo	Fórmula Excel	Tiempo Promedio
Reuniones Diarias	08:30, 09:15, 10:00	=AVERAGE(B2:D2)	09:15
Turnos de Empleados	07:45, 08:30, 09:15	=AVERAGE(B3:D3)	08:30
Sesiones de Gimnasio	18:00, 18:30, 19:00	=AVERAGE(B4:D4)	18:30

4. Convertir Horas Decimales a Formato de Tiempo

Fórmula:
=HorasDecimales / 24

Convierte valores en horas decimales al formato de tiempo de Excel.

Horas Decimales	Fórmula Excel	Formato de Tiempo	Uso
7.75	=B2/24	07:45	Duración laboral
8.5	=B3/24	08:30	Duración de turno
12.25	=B4/24	12:15	Tiempo de proyecto

5. Redondear Tiempo al Cuarto de Hora Más Cercano

Fórmula:
=MROUND(CeldaTiempo, «0:15»)

Redondea los valores de tiempo al cuarto de hora más cercano, útil para asistencia o programación.

Tarea	Tiempo Original	Tiempo Redondeado
Registro de entrada	08:07	08:00
Inicio de reunión	13:22	13:15
Fin de pausa	17:48	17:45

6. Calcular Horas Totales Desde una Hoja de Registro

Fórmula:
=SUM(Rango) * 24

Suma duraciones de tiempo en un rango y convierte el total a horas.

Tarea	Duraciones de Tiempo	Fórmula Excel	Horas Totales
Empleado A	08:30, 07:45, 09:00	=SUM(B2:D2)*24	25.25
Empleado B	07:15, 08:30, 08:45	=SUM(B3:D3)*24	24.5
Empleado C	09:00, 08:15, 07:30	=SUM(B4:D4)*24	24.75

Fórmulas para Usar Fecha + Hora Juntas

Muchas tareas del mundo real involucran fechas y horas, como plazos, horarios de envío, marcas de tiempo o planificación de eventos.

Usar fecha + hora juntas permite construir registros, hojas de asistencia, informes de entrega e historial de actividades en un formato limpio y consistente.

En Excel:
Número entero = fecha
Fracción decimal = hora

En Excel:
Número entero = fecha
Fracción decimal = hora

1. Sumar Tiempo a una Fecha

Fórmula:
=A1 + TIME(horas, minutos, segundos)

Añade un número específico de horas, minutos o segundos a un valor de fecha-hora existente.

Tarea	Fecha-Hora Original	Tiempo a Añadir	Fórmula Excel	Nueva Fecha-Hora
Plazo de proyecto	25-Nov-2025 08:00	05:30	05:30:00	25-Nov-2025 13:30
Llegada de envío	24-Nov-2025 22:15	02:45	02:45:00	25-Nov-2025 01:00
Inicio de evento	23-Nov-2025 18:00	01:15	01:15:00	23-Nov-2025 19:15

2. Calcular Diferencia Completa de Fecha-Hora

Fórmula:
=FechaHoraFinal – FechaHoraInicio

Devuelve la diferencia como fracción de un día. Multiplica por 24 para convertir a horas.

Tarea	Fecha-Hora Inicio	Fecha-Hora Fin	Fórmula Excel	Duración (Horas)
Tarea de proyecto	25-nov-2025 08:00	25-nov-2025 16:30	=(C2-B2)*24	8.5
Tránsito de envío	24-nov-2025 22:15	25-nov-2025 06:45	=(C3-B3)*24	8.5
Duración de evento	23-nov-2025 18:00	23-nov-2025 21:30	=(C4-B4)*24	3.5

3. Extraer Solo la Fecha

Fórmula:
=INT(CeldaFechaHora)

Elimina la parte de la hora y mantiene solo la fecha.

Fecha-Hora Original	Fórmula Excel	Solo Fecha
25-nov-2025 13:30	=INT(B2)	25-nov-2025
24-nov-2025 01:00	=INT(B3)	24-nov-2025
23-nov-2025 19:15	=INT(B4)	23-nov-2025

4. Extraer Solo la Hora

Fórmula:
=CeldaFechaHora – INT(CeldaFechaHora)

Elimina la parte de la fecha y mantiene solo la hora.

Fecha-Hora Original	Fórmula Excel	Solo Hora
25-nov-2025 13:30	=B2-INT(B2)	13:30
24-nov-2025 01:00	=B3-INT(B3)	01:00
23-nov-2025 19:15	=B4-INT(B4)	19:15

5. Crear una Marca de Fecha-Hora

Fórmula:
=NOW()

Devuelve automáticamente la fecha y hora actual.

Tarea	Fórmula Excel	Resultado (Ejemplo)	Uso
Marca de tiempo actual	=NOW()	25-nov-2025 11:30 AM	Registro de eventos
Hora del informe	=NOW()	25-nov-2025 11:30 AM	Actualización automática de informe

Solución de Problemas Comunes con Fórmulas de Tiempo en Excel

Muchos errores en Excel ocurren porque los usuarios no entienden cómo Excel lee, interpreta o formatea las horas. Estos son los problemas más comunes y cómo identificarlos y corregirlos.

La Hora Aparece Como “######”
Esto sucede cuando la columna es demasiado estrecha para mostrar el valor.
Solución: aumentar el ancho de la columna.

La Diferencia de Tiempo Aparece Como un Valor Negativo
Excel no puede mostrar tiempo negativo con el formato estándar. Si HoraInicio > HoraFin, Excel muestra:
############
Solución: usa una fórmula que ajusta automáticamente si el tiempo cruza medianoche:
= B1 - A1 + (B1 < A1)

La Hora aparece Como un Decimal en Lugar de hh:mm
Ejemplo: 0.58333 en lugar de 14:00.
Solución: cambiar el formato a Hora o Personalizado → hh:mm.

Resultado Incorrecto Porque la Hora está Almacenada Como Texto
Si Excel lee la hora como texto, las fórmulas fallarán.
Verificar: =ISTEXT(A1)
Convertir Texto a Hora Real: =TIMEVALUE(A1)

Los Valores no se Suman Correctamente
Esto ocurre cuando algunas celdas son texto y otras son valores reales de tiempo.
Solución: limpiar la columna convirtiendo cada valor a número real: =VALUE(A1)

Los Valores no se Suman Correctamente
Esto ocurre cuando algunas celdas son texto y otras son valores reales de tiempo.
Solución: limpiar la columna convirtiendo cada valor a número real: =VALUE(A1)

Errores Comunes de Formato de Hora y Cómo Solucionarlos

El formato es fundamental para realizar cálculos de tiempo con precisión. Un formato incorrecto suele producir resultados confusos.

La hora no se muestra correctamente
Si el valor aparece como un número aleatorio, aplica un formato de Hora o un formato Personalizado, como:
hh:mm
hh:mm:ss

Pérdida de horas después de 24 horas
El formato estándar hh:mm solo muestra hasta 24 horas.
Solución: usar un formato de horas acumuladas: [h]:mm
Esto permite mostrar valores como 36:15 sin reiniciarse a 12 o 24 horas.

AM/PM incorrectos
Para mostrar correctamente horas con AM/PM, usa:
h:mm AM/PM

Las fechas cambian inesperadamente
Si agregas tiempo a una celda con formato de Fecha, el día puede cambiar al sumar horas.
Solución: aplicar un formato combinado: m/d/yyyy h:mm

La hora no se ordena correctamente
Si el orden parece incorrecto, algunos valores probablemente están almacenados como texto.
Solución: convertir texto en hora real usando:
=VALUE(A1)
=TIMEVALUE(A1)
Luego, aplicar nuevamente el formato de hora.

Conclusión Final

Excel es muy potente para calcular tiempo, siempre que entiendas que las horas se almacenan como fracciones de un día. Con este concepto básico, sumar, restar y formatear tiempo se vuelve sencillo y preciso.

Al dominar las funciones básicas y avanzadas, podrás automatizar horas trabajadas, horas extra, duraciones de proyectos, horarios y marcas de tiempo. Excel ofrece herramientas flexibles para cualquier cálculo relacionado con tiempo.

Con las fórmulas y soluciones de esta guía, podrás crear hojas de asistencia, cronogramas y reportes fiables. Dominar estas técnicas te permitirá trabajar con tiempo en Excel sin errores ni complicaciones.